PDF เป็นรูปแบบข้อมูลที่ไม่ดีนัก เนื่องจากนำเสนอตารางได้อย่างสวยงาม แต่ทำให้เข้าถึงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ได้ยาก การแปลง PDF เป็น CSV จะแยกข้อมูลแบบตารางเป็นรูปแบบสเปรดชีตที่มีโครงสร้างซึ่งสามารถเปิด แก้ไข และวิเคราะห์ใน Excel, Google ชีต และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลได้

การแปลงนี้จำเป็นสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงินที่ดึงข้อมูลจากรายงาน นักวิจัยรวบรวมข้อมูลจากเอกสารทางวิชาการ และนักธุรกิจมืออาชีพที่ดึงตัวเลขจากใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) คือรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลสากล ซึ่งแอปพลิเคชันสเปรดชีตและเครื่องมือประมวลผลข้อมูลทุกตัวสามารถอ่านได้