PDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อการนำเสนอที่มีรูปแบบตายตัว ไม่ใช่การแยกข้อความอย่างง่าย การแปลง PDF เป็นข้อความธรรมดาจะปลดล็อกเนื้อหาของเอกสารสำหรับการแก้ไข ค้นหา วิเคราะห์ และนำเสนอใหม่ ซึ่งจำเป็นสำหรับการวิจัย การป้อนข้อมูล การจัดการเนื้อหา และเวิร์กโฟลว์การเข้าถึง

การแยกข้อความจะรักษาเนื้อหาต้นฉบับตามลำดับการอ่าน ทำให้สามารถใช้งานได้ในโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมวิเคราะห์ข้อความ เครื่องมือแปล และระบบการจัดการเนื้อหา แม้ว่าเค้าโครงที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายคอลัมน์ ตาราง และการจัดรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐานอาจต้องมีการปรับด้วยตนเอง แต่การแยกข้อความธรรมดาจะให้รูปแบบเอาต์พุตที่พกพาสะดวกและใช้งานได้ในระดับสากลที่สุด