เครื่องคำนวณต้นทุนเงินเดือนเผยให้เห็นต้นทุนรวมที่แท้จริงของการจ้างพนักงานคนหนึ่ง ซึ่งมากกว่าตัวเลขเงินเดือนขั้นต้นมาก เมื่อธุรกิจจ้างพนักงาน เงินเดือนเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ภาษีเงินเดือนฝั่งนายจ้าง เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการสุขภาพและอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายทางอ้อมอย่างอุปกรณ์และประกันภัย ล้วนเพิ่มเข้าไปในต้นทุนที่แท้จริงของการจ้างงานนั้น
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการฝ่ายบุคคลจำนวนมากมักประเมินช่องว่างนี้ต่ำเกินไป โดยตั้งงบประมาณเฉพาะเงินเดือนที่ตกลงจ่ายเท่านั้น และรู้สึกประหลาดใจเมื่อค่าใช้จ่ายเงินเดือนจริงสูงกว่าที่คาดไว้ถึง 20-50% การเข้าใจต้นทุนเต็มรูปแบบของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนการเงินที่แม่นยำ การตั้งราคาบริการอย่างถูกต้อง (หากแรงงานเป็นต้นทุนนำเข้า) และการตัดสินใจจ้างงานอย่างมีเหตุผล
เครื่องคำนวณนี้นำเงินเดือนขั้นต้นมาบวกภาษีเงินเดือนฝั่งนายจ้าง เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายทางอ้อมอื่น ๆ เพื่อแสดงต้นทุนรวมรายปีและตัวคูณต้นทุนอย่างง่าย ซึ่งเป็นวิธีรวดเร็วในการแปลงตัวเลขเงินเดือนใด ๆ ให้เห็นผลกระทบต่องบประมาณที่แท้จริง
