Tính toán chi phí tổng thực tế của một nhân viên vượt ra ngoài lương gộp — thuế người sử dụng lao động, quỹ hưu trí đối ứng, phúc lợi và chi phí chung. Xem toàn bộ bảng phân tích chi phí ngay lập tức.
Máy tính chi phí lương cho thấy tổng chi phí thực tế của việc thuê một người — nhiều hơn hẳn con số lương gộp đơn thuần. Khi một doanh nghiệp thuê một nhân viên, lương chỉ là điểm khởi đầu: thuế lương phía người sử dụng lao động, đóng góp quỹ hưu trí, bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác, cùng chi phí chung như thiết bị và bảo hiểm, tất cả đều cộng thêm vào chi phí thực tế của việc tuyển dụng đó.
Nhiều chủ doanh nghiệp và quản lý tuyển dụng đánh giá thấp khoảng cách này, chỉ lập ngân sách cho mức lương họ đã đồng ý trả và bất ngờ khi chi phí lương thực tế cao hơn 20-50%. Hiểu rõ chi phí đầy đủ của một nhân viên là điều cần thiết để lập kế hoạch tài chính chính xác, định giá dịch vụ đúng đắn (nếu lao động là một chi phí đầu vào), và đưa ra quyết định tuyển dụng hợp lý.
Công cụ tính toán này lấy lương gộp và cộng thêm thuế lương của người sử dụng lao động, đối ứng quỹ hưu trí, phúc lợi và các chi phí chung khác để hiển thị tổng chi phí hàng năm và một hệ số nhân chi phí đơn giản — cách nhanh chóng để chuyển đổi bất kỳ con số lương nào thành tác động ngân sách thực tế của nó.
Một công ty đề nghị mức lương $70,000 cho một ứng viên. Với thuế lương của người sử dụng lao động 9%, đối ứng quỹ hưu trí 3%, phúc lợi hàng năm $8,000, và chi phí chung 4% cho thiết bị và bảo hiểm, chi phí hàng năm thực tế là $70,000 + $6,300 + $2,100 + $8,000 + $2,800 = $89,200 — hệ số nhân chi phí khoảng 1,27 lần mức lương cơ bản.