คำนวณต้นทุนรวมที่แท้จริงของการจ้างพนักงานนอกเหนือจากเงินเดือนขั้นต้น ทั้งภาษีที่นายจ้างต้องจ่าย เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายทางอ้อม ดูรายละเอียดต้นทุนทั้งหมดได้ทันที
เครื่องคำนวณต้นทุนเงินเดือนเผยให้เห็นต้นทุนรวมที่แท้จริงของการจ้างพนักงานคนหนึ่ง ซึ่งมากกว่าตัวเลขเงินเดือนขั้นต้นมาก เมื่อธุรกิจจ้างพนักงาน เงินเดือนเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ภาษีเงินเดือนฝั่งนายจ้าง เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการสุขภาพและอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายทางอ้อมอย่างอุปกรณ์และประกันภัย ล้วนเพิ่มเข้าไปในต้นทุนที่แท้จริงของการจ้างงานนั้น
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการฝ่ายบุคคลจำนวนมากมักประเมินช่องว่างนี้ต่ำเกินไป โดยตั้งงบประมาณเฉพาะเงินเดือนที่ตกลงจ่ายเท่านั้น และรู้สึกประหลาดใจเมื่อค่าใช้จ่ายเงินเดือนจริงสูงกว่าที่คาดไว้ถึง 20-50% การเข้าใจต้นทุนเต็มรูปแบบของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนการเงินที่แม่นยำ การตั้งราคาบริการอย่างถูกต้อง (หากแรงงานเป็นต้นทุนนำเข้า) และการตัดสินใจจ้างงานอย่างมีเหตุผล
เครื่องคำนวณนี้นำเงินเดือนขั้นต้นมาบวกภาษีเงินเดือนฝั่งนายจ้าง เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายทางอ้อมอื่น ๆ เพื่อแสดงต้นทุนรวมรายปีและตัวคูณต้นทุนอย่างง่าย ซึ่งเป็นวิธีรวดเร็วในการแปลงตัวเลขเงินเดือนใด ๆ ให้เห็นผลกระทบต่องบประมาณที่แท้จริง
บริษัทแห่งหนึ่งเสนอเงินเดือน $70,000 ให้ผู้สมัคร โดยมีภาษีเงินเดือนฝั่งนายจ้าง 9% เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3% สวัสดิการรายปี $8,000 และค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับอุปกรณ์และประกันภัย 4% ต้นทุนรายปีที่แท้จริงคือ $70,000 + $6,300 + $2,100 + $8,000 + $2,800 = $89,200 คิดเป็นตัวคูณต้นทุนประมาณ 1.27 เท่าของเงินเดือนพื้นฐาน